.png)
Fatura, satılan mal veya yapılan hizmet karşılığında düzenlenen ve işlemi belgelendiren ticari belgedir. Faturanın doğru düzenlenmesi, hem ticari ilişkinin ispatı hem de muhasebe ve vergi kayıtlarının sağlıklı oluşması açısından önemlidir.
Fatura neyi belgelendirir?
Fatura, işlemin taraflarını, tarihini, konusu ve bedelini gösteren temel belgedir. Vergi bilgileri de faturanın vergisel niteliği açısından önem taşır. Elektronik veya kağıt ortamındaki belge için ilgili düzenlemelere uyulmalıdır.
Fatura düzenlerken temel kontroller
Alıcı-satıcı bilgileri, tarih, mal veya hizmet açıklaması, miktar, birim fiyat, vergi bilgileri ve toplam tutar kontrol edilmelidir. Özel işlem varsa buna ilişkin açıklamalar veya özel belge senaryosu da ayrıca ele alınmalıdır.
Fatura ile muhasebe kaydı aynı şey değildir
Fatura işlemi belgelendirir; muhasebe kaydı ise bu işlemin finansal sistemde doğru hesaba ve döneme aktarılmasını sağlar. Fatura ile kayıt arasında uyumsuzluk varsa işletmenin mali raporları da bozulabilir.
Elektronik faturada dikkat
e-Fatura ve e-Arşiv Fatura kullanılıyorsa doğru belge türü ve doğru alıcı senaryosu seçilmelidir. Elektronik belge sisteminin kullanılıyor olması, düzenlenen faturanın içeriğinde hata yapılmayacağı anlamına gelmez.
ENZE NOTU
Fatura düzenleme süresi, belge türü ve özel senaryolar işlem niteliğine göre değişebilir. Güncel GİB e-Belge kuralları kontrol edilmelidir.
Son güncelleme: 17 Eylül 2026
Resmî kaynak kontrolü
Güncel uygulama, süre ve yükümlülükler için Gelir İdaresi Başkanlığı kaynakları esas alınmalıdır.