.png)
e-Arşiv Fatura, e-Fatura sistemindeki alıcılar dışında kalan alıcılara düzenlenen elektronik faturaların ilgili teknik ve hukuki kurallar çerçevesinde oluşturulmasını sağlayan yapıdır. Uygulama, mükellefin durumuna ve işlemin niteliğine göre farklı yükümlülükler içerebilir.
e-Arşiv Fatura hangi ihtiyacı karşılar?
Bir faturanın elektronik olarak düzenlenmesi, alıcının mutlaka e-Fatura kullanıcısı olduğu anlamına gelmez. e-Arşiv yapısı, elektronik fatura düzeninin daha geniş bir işlem alanında kullanılmasına imkân sağlar.
Kimlerin e-Arşiv kullanımı gündeme gelir?
Zorunluluk veya kullanım kapsamı mükellefin e-Belge statüsüne, faaliyet türüne ve GİB tarafından belirlenen güncel şartlara göre değişebilir. Eski ciro sınırlarını doğrudan kopyalamak yerine güncel GİB duyuruları kontrol edilmelidir.
Belgede doğru bilgi neden kritik?
Alıcının bilgileri, tarih, tutar, vergi bilgileri ve fatura senaryosu doğru olmalıdır. Elektronik ortamda düzenlenen yanlış bir belge de vergisel ve ticari sorun oluşturabilir.
e-Arşiv ile muhasebe arasında bağlantı
Düzenlenen elektronik belgelerin muhasebe kayıtlarına doğru aktarılması ve dönemsel kontrollerin yapılması gerekir. Özellikle yoğun e-ticaret veya çoklu satış yapan işletmeler için entegrasyon kalitesi önemlidir.
ENZE NOTU
e-Arşiv uygulamasının kapsamı ve zorunluluk şartları güncellenebilir. En güncel e-Belge açıklamaları GİB üzerinden kontrol edilmelidir.
Son güncelleme: 17 Eylül 2026
Resmî kaynak kontrolü
Güncel uygulama, süre ve yükümlülükler için Gelir İdaresi Başkanlığı kaynakları esas alınmalıdır.