İşe giriş bildirgesi, sigortalının sosyal güvenlik kaydının oluşturulması için işveren tarafından verilen bildirimdir. 4/a kapsamındaki çalışanlarda genel kural, sigortalı işe başlamadan en az bir gün önce bildirim yapılmasıdır; ancak mevzuatta işyeri ve faaliyet türüne göre istisnalar bulunabilir.
İşe girişte hangi bilgiler önemlidir?
Sigortalının kimlik bilgileri, işe başlama tarihi, işyeri bilgileri ve sigortalılık durumu doğru girilmelidir. Yanlış bir tarih veya bilgi, bordrodan prim bildirimine kadar birçok kaydı etkileyebilir.
Genel bildirim kuralı
Genel uygulamada işe giriş bildirgesi sigortalı işe başlamadan en az bir gün önce verilir. Bazı özel işyerlerinde veya kanunda düzenlenen belirli durumlarda farklı süre ve usuller bulunabilir; bu nedenle işyerinin statüsü ayrıca kontrol edilmelidir.
İnsan kaynakları ile bordro bağlantısı
İşe alım kararı, bildirgenin verilmesi ve ilk bordronun hazırlanması aynı veri akışından beslenmelidir. Çalışanın ilk çalışma günü ile SGK, bordro ve iş sözleşmesi bilgilerinin uyumu özellikle kontrol edilmelidir.
Gecikmeyi önlemek için
İşe giriş işlemini son dakikaya bırakmamak, gerekli bilgileri işe başlamadan önce tamamlamak ve yetkili kullanıcıların bildirim sistemine erişimini önceden test etmek pratik açıdan güvenlidir.
ENZE NOTU
İşe giriş bildirgesi süreleri özel durumlarda değişebilir. Güncel SGK kuralları ve ilgili sigortalılık statüsü esas alınmalıdır.
Son güncelleme: 17 Eylül 2026
Resmî kaynak kontrolü
Güncel uygulama, süre ve yükümlülükler için SGK ve Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı kaynakları esas alınmalıdır.
.png)